Защита персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике государственного

учреждения дошкольного образования

«Детский сад № 6 г. Бреста»

в отношении обработки

персональных данных

 

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Государственное учреждение дошкольного образования «Детский сад № 6 г. Бреста» (далее - ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ГУДО «Детский сад №6 г. Бреста», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

 1.4.     Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУДО «Детский сад №6 г. Бреста» сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" и Положения об обработке и защите персональных данных в ГУДО «Детский сад №6 г. Бреста», утвержденном заведующим 31.12.2021.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Целями обработки Оператором персональных данных являются:

- заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующее исполнение;

- анализ работы Детского сада № 6 г. Бреста, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;

- формирование справочных и аналитических материалов для самоконтроля и информационного обеспечения деятельности Детского сада № 6 г. Бреста;

- организация мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

- использование персональных данных в целях информирования субъектов персональных данных по вопросам деятельности Детского сада № 6 г. Бреста;

- обеспечение пропускного режима, безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращение правонарушений в Детском саде № 6 г. Бреста;

- ведение кадровой работы и организация учета работников Детского сада № 6 г. Бреста;

- ведение электронных баз данных; ИАС1-ДУ;

- осуществление административных процедур;

- ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

- ведение воинского учета;

- ведение бухгалтерского и налогового учета;

- начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;

- обработка персональных данных в целях назначения пенсий;

- осуществление хозяйственной деятельности;

- заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

- выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.  ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Уставом ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста»;

3.1.2. перечнем работников ГУДО «Детский сад №6 г. Бреста», имеющих право обработки персональных данных;

3.1.3. положением об обработке персональных данных в ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста»;

3.1.4.  трудовыми договорами (контрактам) договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» заключает с работниками;

3.1.5. согласиями на обработку персональных данных;

3.1.6. обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.  ГУДО «Детский сад №6 г. Бреста» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2. клиентов и контрагентов — физических лиц.

4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов — юридических лиц.

4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2. ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках, включают:

фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

данные регистрации брака;

фамилия, собственное имя, отчество членов семьи, близких родственников;

о наличии детей и иждивенцев;

состоянии здоровья членов семьи;

необходимости ухода за больным членом семьи;

усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых по законодательству и локальным правовым актам ГУДО «Детский сад №6              г. Бреста» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

4.2.3. Персональные данные обучающихся:

фамилия, собственное имя, отчество,

гражданство;

дата и место рождения, пол;

данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

сведения о составе семьи, условиях проживания;

сведения о социальных льготах;

состояние здоровья обучающегося, результаты медицинского осмотра;

иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста».

 4.2.4. Персональные данные законных представителей обучающихся:

фамилия, собственное имя, отчество;

данные о составе семьи;

о наличии детей и иждивенцев;

сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

место работы, должность, номер служебного телефона;

иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста».

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 5.1. В ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

  5.2.  Доступ к персональным данным в ГУДО «Детский сад № 6  г. Бреста» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУДО «Детский сад № 6      г. Бреста», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста».

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

  5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

  5.4. ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

  5.5. ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2 ГУДО «Детский сад №6 г. Бреста» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУДО «Детский сад № 6 г. Бреста» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУДО «Детский сад №6            г. Бреста» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

 

поделиться в: